Eventos

Gestión integral de eventos

Llevamos más de 20 años gestionando eventos para nuestros clientes, especialmente en el sector TIC. Organizar un evento implica generar una idea y desarrollarla durante todo el proceso, darle forma y sentido para convertirla en realidad. Se trata de gestionar de manera global un proyecto complejo con múltiples proveedores siendo Omnitel tu único interlocutor.

Desde una presentación con desayuno hasta tu gran evento anual. Gestionamos la totalidad del evento, el concepto creativo, convocatoria, logística, hoteles, gestión de espacios, producción, montaje de stands, azafatas, actividades, regalos, acciones post evento, cualificación de leads, informes… todo aquello que necesites.

Si te enfrentas a la realización de un evento, deberás realizar numerosas tareas como:

  • Negociación con múltiples proveedores: venue, catering, azafatas, audiovisuales, etc
  • Preparación de diseños, convocatoria y páginas de registro
  • Horas de dedicación a la organización del evento: ¿Cuánto vale tu tiempo?
  • Pérdida de foco en el objetivo de negocio real del evento: Generación de demanda

En Omnitel hemos desarrollado más de 3.000 eventos. Te ofrecemos todos los medios necesarios para organizar tus eventos, sean del tipo que sea: desde grandes eventos a ferias, eventos de formación, eventos de incentivos, campañas de promotores, presentaciones, etc.

Cada evento es como un traje hecho a medida. Por eso, cada cliente requiere una solución personalizada durante todo el proceso: creatividad, planificación, organización, comunicación, ejecución y cualificación de leads.

  • Nuestra producción in-house, permite dar un servicio integral: contenidos, diseño, vídeo, publicidad, mobiliario, escenarios, decoración, iluminación y sonido. Todo, para que cada evento sea una experiencia irrepetible.
  • Un único interlocutor facilita todos estos procesos: Omnitel es tu brazo extendido.
  • Contamos con una red extensa de proveedores y hemos negociado tarifas muy competitivas, basadas en nuestro volumen de negocio con ellos.
  • Hablamos tu idioma: Ruso, Francés, Alemán… No hay problema! Tenemos contrastada experiencia en la ejecución de eventos internacionales con personal multilingüe.
  • Control de todos los tiempos del evento:
    1. Pre: concepto creativo, campaña de marketing, convocatoria, comunicación…
    2. Durante: coordinadores, audiovisuales, azafatas, catering…
    3. Post: seguimiento de leads, cuestionario de satisfacción, tabulación, informes…

Organizar un evento implica coordinar actividades muy diversas con todo tipo de proveedores. Nosotros hacemos todo esto de forma transparente para ti desde nuestras sedes de Madrid, Barcelona y Lisboa.


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