Eventos

Gestão integral de eventos

Temos mais de 20 anos de experiência a gerir eventos para os nossos clientes, especialmente para o setor TIC. Organizar um evento implica criar uma ideia e desenvolvê-la durante todo o processo, dar-lhe forma e sentido para convertê-la em realidade. Trata-se de gerir de forma global um projeto complexo com múltiplos fornecedores sendo a Omnitel o seu único interlocutor.

Desde uma apresentação com pequeno-almoço ao seu grande evento anual. Gerimos a totalidade do evento, desde o conceito criativo, convocatórias, logística, hotéis, gestão de espaços, produção, montagem de stands, hospedeiras, atividades, ofertas, ações pós evento, qualificação de leads, relatórios… tudo o que necessite.

Quando se organiza um evento, encontrará numerosos problemas como:

  • Negociação com múltiplos fornecedores: local, catering, hospedeiras, audiovisuais, etc.
  • Preparação de design, convocatórias e páginas de registo
  • Horas de dedicação à organização do evento: Quanto vale o seu tempo?
  • Perda de foco no objetivo real do evento: Criação de Pedidos

Na Omnitel oferecemos todos os meios necessários para organizar os seus eventos, sejam eles de que tipo forem: desde grandes eventos a feiras, eventos de formação, eventos de incentivos, campanhas de promotores, apresentações, etc.

Cada evento é como um fato feito à medida. Por isso, cada cliente requer uma solução personalizada durante todo o processo: criatividade, planificação, organização, execução e comunicação.

  • A nossa produção in-house, permite oferecer um serviço integral: conteúdos, design, vídeo, publicidade, mobiliário, cenários, decoração, iluminação e som. Tudo, para que cada evento seja uma experiência irrepetível.
  • Um único interlocutor facilita todos estes processos: A Omnitel é o seu sócio.
  • Contamos com uma rede extensa de fornecedores e conseguimos negociar tarifas muito competitivas, baseadas no nosso volume de negócio com eles.
  • Falamos a sua língua: Russo, Francês, Alemão… Sem problema! Temos experiência na execução de eventos internacionais com pessoal multilingue.
  • Controle de todos os timings do evento:
  1. Pré: conceito criativo, campanha de marketing, convocatória, comunicação…
  2. Durante: coordenadores, hospedeiras, catering…
  3. Pós: seguimento de leads, questionário de satisfação, tabulação, relatórios…

Organizar um evento implica coordenar atividades muito diversas com todo o tipo de fornecedores. Nós fazemos tudo isto de forma transparente para si a partir das nossas sedes em Madrid, Barcelona e Lisboa.


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