Organización de Congresos en España y Portugal
Agencia integral 360º. Somos la extensión de tu empresa para crear congresos únicos, sin complicaciones y con un único interlocutor.
Agencia integral para la organización de congresos.
Un único interlocutor durante todo el proceso
La extensión de tu empresa
Innovación y digitalización en cada fase
Servicios de organización de congresos.
Planificación y coordinación
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Concepto creativo
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Secretaría técnica
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Agenda y ponentes
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Maestr@ de ceremonias
Diseño y producción
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Diseño de gráficas
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Producción gráfica
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Decoración y escenografía
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Goodies y merchandising
Tecnología y digitalización
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Plataforma de registro con sistema QR
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Aplicación móvil del evento
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Producción audiovisual
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Streaming / grabación
Espacios y logística
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Búsqueda de localizaciones
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Catering
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Transfers y transporte
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Montaje y desmontaje (montadores, azafatas, staff)
Experiencias y actividades
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Actividades y talleres de team building
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Actuaciones y espectáculos
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Entradas VIP a espectáculos públicos
Viajes y alojamiento
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Viajes (vuelos, trenes)
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Reserva de hoteles
¿Por qué elegir Omnitel para tu congreso?.
- Ahorro de tiempo y recursos
- Experiencia internacional en España y Portugal
- Innovación al servicio de tu evento
- Control total sin complicaciones
Cómo organizamos tu congreso paso a paso.
Su título va aquí
Análisis y briefing inicial
El primer paso es entender tus objetivos y las necesidades específicas de tu congreso.
En una reunión inicial definimos el tipo de público, la temática, el presupuesto y los resultados que esperas obtener. Este análisis nos permite crear una base sólida para diseñar un evento totalmente alineado con tu estrategia corporativa.
Planificación y propuesta integral
Con la información recogida, elaboramos una propuesta 360º que incluye localización, concepto creativo, agenda, recursos técnicos y servicios complementarios.
Te presentamos un plan claro y detallado, pensado para optimizar tiempos, costes y garantizar que todo el proceso se desarrolle sin sorpresas.
Coordinación y producción técnica
Nuestro equipo se encarga de coordinar cada proveedor y supervisar la producción audiovisual, gráfica y logística.
Gracias a la digitalización de procesos (registro con QR, app del evento, control de accesos), reducimos errores y aseguramos una gestión fluida. Durante esta fase, tú cuentas con un único interlocutor que centraliza todo.
Ejecución del congreso
El día del congreso, nuestro equipo está presente en todo momento para supervisar el montaje, gestionar a ponentes y asistentes, coordinar el timing y resolver cualquier imprevisto.
Nuestro objetivo es que tú solo tengas que centrarte en tus invitados y en aprovechar al máximo las oportunidades de networking.
Evaluación y métricas de éxito
Tras el evento, realizamos un informe de resultados con datos clave: número de asistentes, participación en actividades, feedback de los asistentes, ROI y otros indicadores relevantes. Este análisis te permite medir el impacto real del congreso y sentar las bases para ediciones futuras.
Digitaliza la experiencia de tu congreso.
Integramos tecnología a medida para que la gestión y la experiencia de tu congreso sean fluidas y memorables.
Con nuestra plataforma EventManager360 y la app personalizada, puedes:
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Gestionar inscripciones y acreditaciones con QR
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Enviar comunicaciones y notificaciones en tiempo real
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Ofrecer a tus asistentes una app con agenda, mapas y contenidos exclusivos
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Acceder a métricas completas post-evento
Preguntas frecuentes sobre organización de congresos.
¿Qué incluye el servicio de organización de congresos?
Nuestro servicio de organización de congresos es integral y se adapta a las necesidades de cada cliente.
Incluye desde la planificación inicial y la búsqueda de sede, hasta la producción audiovisual, la gestión de ponentes, el registro de asistentes, la decoración, el catering y la coordinación logística.
Además, ofrecemos soluciones digitales como plataformas de registro con QR o apps personalizadas para el evento. En definitiva, todo lo que necesitas para que tu congreso sea un éxito con un único interlocutor.
¿Trabajáis en toda España y Portugal?
Sí. Organizamos congresos en cualquier ciudad de España y Portugal.
Contamos con amplia experiencia en eventos nacionales e internacionales, adaptándonos a las particularidades de cada destino. Desde Madrid, Barcelona o Valencia, hasta Lisboa, Oporto y otras ciudades, actuamos como tu agencia local de confianza para coordinar cada detalle en ambos países.
¿Cuál es la diferencia entre un congreso y una convención?
Un congreso suele estar enfocado a la divulgación de conocimiento, con ponencias, mesas redondas y asistentes vinculados a un sector específico.
En cambio, una convención está más orientada a lo interno de la empresa: presentar resultados, motivar equipos o lanzar nuevos productos.
En Omnitel organizamos ambos formatos, adaptando la producción y los servicios a los objetivos de cada cliente.
¿Con cuánta antelación conviene organizar un congreso?
Lo ideal es comenzar la planificación con al menos 6 a 12 meses de antelación, especialmente si el congreso requiere un gran número de asistentes, ponentes internacionales o la reserva de sedes muy demandadas.
Sin embargo, gracias a nuestra red de partners y a la digitalización de procesos, también podemos adaptarnos a proyectos con menos margen de tiempo.
¿Podéis gestionar patrocinadores y expositores?
Sí. Además de la producción y logística, nos encargamos de buscar y coordinar patrocinadores y expositores para tu congreso.
Diseñamos propuestas de patrocinio, gestionamos contratos y garantizamos la visibilidad de cada marca durante el evento. De este modo, maximizamos el retorno económico y aumentamos el impacto del congreso en tu sector.
¿Hablamos?