Madrid Student Welcome Day 2017

Una bienvenida multitudinaria a todos los estudiantes que vienen de fuera de nuestras fronteras para cursar estudios en Madrid, diferentes multinacionales gestionaban sus stands en la Galería de Cristal de la Cibeles, en el centro de la capital de España. Te enseñamos el stand que organizamos Omnitel y los compañeros de HP España.

Viernes 29 de septiembre. De 12.00 a 22.30

Para la acción teníamos un stand de 6 metros de largo por 2 metros de ancho. Contábamos con una trasera de 3 metros de alto basada en Instant Ink.

Contamos con 4 promotores en turnos de 6 horas para poder dar información a todos los asistentes durante el sábado en un horario de 11.00 a 22:00h.

Además de estas piezas gráficas, conseguimos llegar a tiempo para poder incluir en los welcome pack del evento, hasta 5.000 tarjetas instant ink del plan de 4,99 euros (100 páginas gratis) + un tríptico explicativo del sistema y en el que se indicaba la promoción que se entregaba.

Para el evento llevamos 3 impresoras Deskjet 37xx y 2 HP sprocket, con las que imprimiríamos a los asistentes, las fotos que se realizaran en el photocall o fotos que quisieran imprimir para ver los servicios de impresión móvil de HP. El montaje se alargó mucho, porque la trasera de HP, al ser una de las más grandes del evento, no la trajeron hasta última hora.

Podríamos hablar de ella, como un Project manager, ya que debe conseguir que el cliente cumpla con sus objetivos, es su compromiso; se puede considerar una extensión del departamento de marketing de negocios puesto que un evento sin su difusión correspondiente no tiene el mismo éxito.

En definitiva, el papel de la Agencia de Eventos es asegurarse el disfrute máximo de todos los asistentes, cuidar los detalles, optimizar sus recursos, disfrutar sin preocupación e invertir sin riesgo. ¿Quieres configurar el tuyo?

El evento se desarrolló el sábado 30 de septiembre, en la Galería de Cristales del Ayuntamiento de Madrid (Calle Montalbán, 1)

La duración del evento era de 11.00 a 22.00 con el siguiente planning:

Acudimos al ayuntamiento a las 8.00 para terminar de configurar las máquinas y colocar el PLV que mandamos al evento (2 pódiums de carton para las impresoras, portafolletos de instant ink, porta tarjetas y 300 folletos explicativos)

Al hablar con la organización nos comentaron, que habían podido completar 3.000 welcome pack, por lo que nos dejaron las tarjetas y trípticos sobrantes en el stand.

Cosa que aprovechamos para usarlos y explicar in situ las ventajas del regalo que les habíamos incluido y entregar planes adicionales, a aquellos que nos comentaban que querían compartirlos con amigos que no habían acudido al evento.

En total realizamos unas 500 demos de producto (Imprimimos 270 fotos – 200 de sprocket y 70 con las deskjet 37xx)

A la gente le encantaba que pudieran hacerse una foto en el photocall y pudiéramos imprimirla.

Contamos con la alcaldesa de Madrid, Manuela Carmena,  para inaugurar la acción que tuvo que abandonar el acto inmediatamente por causas externas.

Por el stand de HP pasaron mas de 700 personas a las que se les informó de las ventajas del servicio de instant ink.

Algunos comentarios de los asistentes fueron:

• «Muy interesante esto de no tener que ir a comprar cartuchos cada vez que se acaban. Me ahorro el transporte y el tiempo lo puedo dedicar a otras cosas»
• «Precio muy atractivo para los que imprimimos poco. Sobre todo para imprimir fotografías»
• «Pensaba que esto tenía alguna permanencia. Pero si es como nos contáis y se puede cancelar cuando quiera, lo probaré»

Otro de los éxitos de los eventos que organizamos en Omnitel y en este caso para Instant Ink.

¡Compártelo!

[et_social_share]