Aviso legal

INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EX ART. 13 Y 14 DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

  1. Quiénes son los responsables del tratamiento de los datos personales (es decir, quien decide las finalidades y modalidades del tratamiento) y cómo ponerse en contacto con ellos

Además de ser tratados por Omnitel Comunicaciones S.L., con domicilio social en C/ Colquide 6 Edificio Prisma, portal 2, 1ºA – 28231 Las Rozas de Madrid (Spain), e-mail dpo@grupo-omnitel.es (en adelante, la “Sociedad“), sus datos serán comunicados por esta última a la sociedad holding operativa del grupo Digital360 Iberia S.L., con domicilio social en Madrid, Calle Alcalá 93 – 28009, correo electrónico privacidad@digital360.it (en adelante, “Digital360”), que los tratará en calidad de responsable independiente.

  1. Finalidad y base jurídica del tratamiento de datos y periodo de conservación de los datos
¿Con qué finalidad se tratan los datos? ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento? ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?  

a)      Sus datos personales se incorporan al sistema CRM del Grupo Digital360 Iberia.

Dichos datos podrán ser tratados por la Sociedad, cuando el interesado lo solicite, para enviarle el libro blanco o permitirle inscribirse y participar en un evento, así como para responder a su solicitud de información/contacto.

 Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. Durante el tiempo que sea necesario para enviarle el contenido, responder a su solicitud o a gestionar la inscripción, sin perjuicio de su conservación para los fines adicionales que se indican a continuación.  

b)       Sus datos serán tratados para ponernos en contacto con el interesado, por medios automatizados y/o tradicionales, para comprobar su interés en servicios relacionados con la solicitud realizada o contenidos descargados ofrecidos por las empresas indicadas:

–       Adjudicaciones Tic S.L.C

–       Business Publications Spain S.L.

–       Omnitel Comunicaciones S.L.

–       Omniprotic Unipessoal LTDA.

 Intereses legítimos perseguidos por la Sociedad o por un tercero. Durante 5 años, sin perjuicio de la posible oposición del interesado.  

c)        Para que la Sociedad pueda llevar a cabo actividades de marketing directo, enviando, a través de métodos de contacto automatizados (por ejemplo, correo electrónico) y/o tradicionales (por ejemplo, teléfono), comunicaciones promocionales sobre iniciativas, servicios, productos o eventos de las empresas de las siguientes empresas:

–       Adjudicaciones Tic S.L.C

–       Business Publications Spain S.L.

–       Omnitel Comunicaciones S.L.

–       Omniprotic Unipessoal LTDA.

 Intereses legítimos perseguidos por la Sociedad o por un tercero. Durante 5 años, sin perjuicio de la posible oposición del interesado incluso haciendo clic en el enlace «unsubscribe» presente en cada comunicación.  

d)       Para que Digital360 pueda llevar a cabo actividades de marketing directo, enviando, a través de métodos de contacto automatizados (por ejemplo, correo electrónico) y/o tradicionales (por ejemplo, teléfono), comunicaciones promocionales sobre iniciativas, servicios, productos o eventos de las empresas de las siguientes empresas:

–       Adjudicaciones Tic S.L.C

–       Business Publications Spain S.L.

–       Omnitel Comunicaciones S.L.

–       Omniprotic Unipessoal LTDA.

 Intereses legítimos perseguidos por Digital360 o por un tercero. Durante 5 años, sin perjuicio de la posible oposición del interesado incluso haciendo clic en el enlace «unsubscribe» presente en cada comunicación.  
Una vez transcurridos los plazos de conservación mencionados, los datos serán destruidos, borrados o convertidos en anónimos, de forma compatible con los procedimientos técnicos de borrado y copia de seguridad, sin perjuicio de la finalidad del responsable del tratamiento de proteger sus derechos e intereses, también con vistas a la exigencia de responsabilidades.
  1. Naturaleza del suministro de datos

El suministro de datos personales es necesario para procesar su solicitud.

  1. Destinatarios de los datos

Los datos son tratados por empleados de la Sociedad pertenecientes a las funciones corporativas asignadas a la consecución de los fines indicados anteriormente, que han sido autorizados para tratar los datos y han recibido instrucciones operativas adecuadas.

Los datos son tratados, por cuenta de la Sociedad, por terceros que prestan a las mismas servicios instrumentales a tal fin, designados como encargados del tratamiento de conformidad con el artículo 28 del GDPR, como, por ejemplo, empresas que ofrecen servicios informáticos o en el ámbito del marketing y la comunicación, así como las empresas del Grupo al que pertenecen los responsables del tratamiento.

Los datos podrán ser tratados por terceros que actúen como responsables autónomos del tratamiento con derecho a recibir los datos, como autoridades públicas o despachos profesionales.

  1. Transferencia de datos fuera de la UE

Los datos podrán transferirse a entidades establecidas fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE), en particular a los Estados Unidos, país considerado apropiado por la Comisión Europea dentro de los límites del “Marco de protección de datos UE-EE.UU.” de 10 de julio de 2023.

Cuando las entidades a las que se transmitan los datos estén situadas en un “tercer país” sin decisión de adecuación, se estipularán las cláusulas contractuales tipo (CCT) mencionadas en el artículo 46 co. 2 lett. C) del GDPR, una copia de las cuales puede obtenerse poniéndose en contacto con la Sociedad en los puntos de contacto indicados en el apartado 1 anterior.

  1. Derechos de los interesados

Los interesados pueden ejercer sus derechos en virtud de los artículos 15 a 22 del GDPR poniéndose en contacto con los responsables del tratamiento en los puntos de contacto indicados en el apartado 1, y en particular

  • obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que les conciernen y, en tal caso, solicitar el acceso a dichos datos y a la información mencionada en el artículo 15 del GDPR (los fines del tratamiento, categorías de datos personales, etc.);
  • obtener la rectificación de los datos inexactos o la integración de los datos incompletos con arreglo al artículo 16 del GDPR;
  • solicitar la supresión de los datos personales en los casos previstos en el artículo 17 del GDPR, si los responsables del tratamiento ya no tengan derecho a tratarlos[1];
  • obtener la limitacìon del tratamiento (es decir, el almacenamiento temporal de los datos), en los casos previstos en el artículo 18 del GDPR[2];
  • oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan por motivos de interés legítimo;
  • oponerse en cualquier momento a la recepción de comunicaciones promocionales de los responsables del tratamiento, (también haciendo clic en el enlace «unsubscribe» que aparece al final de cada correo electrónico);
  • si el tratamiento se basa en el consentimiento o en un contrato y se lleva a cabo por medios automatizados, solicitar recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como, si es técnicamente posible, transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos, de conformidad con el artículo 20 del GDPR (“derecho a la portabilidad”).

En cualquier caso, tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente del Estado miembro en el que residan o trabajen habitualmente o del Estado en el que se haya producido la presunta violación.

  1. Cómo ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos (DPO)

Puede ponerse en contacto con el DPO de la Sociedad escribiendo a

Puede ponerse en contacto con el DPO de Digital360 Iberia escribiendo a dpo@digital360.it

 

[1] El interesado tiene derecho a obtener la supresión de sus datos, en particular en los siguientes casos

  1. los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
  2. el interesado retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), o el artículo 9, apartado 2, letra a), y si no existe otro fundamento jurídico para el tratamiento
  3. el interesado se oponga al tratamiento de conformidad con el artículo 21.1 y no exista otros motivos legítimos para el tratamiento, o se oponga al tratamiento de conformidad con el artículo 21.2;
  4. los datos personales hayan sido tratados ilìcitamente;
  5. los datos personales deban suprimirse para cumplir una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento
  6. los datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información a que se refiere el artículo 8.1.

[2] Las hipótesis en las que es posible obtener la limitación del tratamiento son las siguientes

  1. el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable del tratamiento verifique la exactitud de los datos;
  2. el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos y solicite en su lugar la limitaciòn de su uso;
  3. el responsable del tratamiento ya no necesite los datos, para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  4. el interesado se haya opuesto al tratamiento de conformidad con el artículo 21.1 del GDPR, mientras se verifique si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre los del interesado.